Protokoll

der Hauptversammlung des Vereins der Freunde und Förderer des Carl-Friedrich-Gauß-Gymnasiums e.V.

Gelsenkirchen, den 23.3.2011

Protokollant: Christian Parsiegel (Schriftführer)

Anordnung und Durchführung der Tagesordnung/Beschlüsse:

1. Begrüßung

Der Vorsitzende, Herr Kenkel, begrüßt die erschienenen Mitglieder (Anwesenheitsliste

vorhanden) des Vereins um 19.04 Uhr und stellt fest, dass die Einladung fristgerecht an die

Mitglieder versandt wurde. Er regt an, das Protokoll dieser Sitzung auf die Schulhomepage

zu stellen, damit die Arbeit des Fördervereins zum Nutzen der Schulgemeinde öffentlich

wird. Herr Parsiegel erklärt sich bereit, das Protokoll auf die Schulhomepage zu stellen.

2. Tätigkeitsbericht des Vorsitzenden

Herr Kenkel berichtet, dass

-der Posten des 2. Vorsitzenden neu zu wählen ist, da die

bisherige Amtsinhaberin, Frau Blix, in eine andere Stadt verzogen ist und ihren Posten zur

Verfügung stellt,

-der Verein derzeit 248 Mitglieder hat, und über ein aktuelles Vermögen von 10.985,01

Euro (Konto: 5.772,07/Tagesgeldkonto: 5212,94) verfügt,

-die Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge und Spenden, insbesondere der Sparkasse

Gelsenkirchen, der Sparda-Bank Gelsenkirchen und der Volksbank Rhein-Ruhr erzielt

werden,

-die Gelder des Vereins für die teilweise Finanzierung des Chinesisch-Kurses, die Anschaf-

fung von Fussball-Trikots für die Schulmannschaft, die Anschaffung von neuen Skier und

einer Spiele-Sammlung für Klassenfahrten, die Prämierung der Praktikumsmappen (mit

Buchgutscheinen in Höhe von 50/30/20 Euro), 2 größeren kulturellen Veranstaltungen

(Aufführung des Deutschen Requiems von Johannes Brahms mit der Neuen Pilharmonie

Westfalen, dem Dortmunder Schubert-Chor unter Beteiligung des Projektchores mit

Schülern, Eltern und Lehrern im November 2010/ Fotoausstellung des Fotografen Gröning

zum Thema Kulturwandel in der Landesvertretung Nordrhein-Westfalens in Brüssel im

Ende Januar 2011), die Zahlung von Zuschüssen für Klassenfahrten an bedürftige Familien

von Schülern, die Bezuschussung für Anschaffungen der schulischen Fachschaften, der

Anschaffung von T-Shirts für die Musical-AG verwendet wurden und dass

-derzeit etwa 3.000 Euro an zu bewilligenden Geldern zur Verfügung steht.

Herr Kenkel bittet darum, dass die bewilligten Gelder auch zeitnah und mit den betreffenden

Belegen abgerufen werden.

3. Bericht der Schatzmeisterin

Frau Gill ergänzt und bestätigt die Angaben Herrn Kenkels zur finanziellen Situation des Vereins. Es wird erörtert, inwieweit Zinsen für das auf den Konten liegende Vereinsvermögen erzielt werden können. Es soll angeregt werden, zu prüfen, wieviel Geld auf das Tagesgeldkonto überwiesen werden kann und welche Gelder auf dem Vereinskonto verbleiben müssen.

Frau Gill berichtet von ihrer aufwendigen (und etwa 120 Euro teuren) Arbeit, die Einladung per Post zu verschicken. Es wird erörtert, inwieweit die Einladungen per E-Mail versendet werden können. Da die Sammlung sämtlicher Mailadressen, einschließlich ihrer schnellen Veränderbarkeit beim Telefonanbieterwechsel sich als sehr schwierig erweisst und in der Vereinssatzung die Schriftform genannt wird, soll die Schriftform für Einladungen zur Hauptversammlung beibehalten werden. Herr Parsiegel regt an, die Einladungen, die per Post versandt werden müssen, zu reduzieren, indem diese den Vereinsmitgliedern, die Schüler an der Schule haben, über die Klassenleitung ausgehändigt werden.

Er erklärt sich bereit, diese Aufgabe zu übernehmen. Frau Senska erklärt sich bereit, dabei mitzuhelfen. Diese Verfahren wird beschlossen, mit der Vorgabe, dass die Einladungen demnächst eine Woche früher als bisher auf den Weg gebracht werden, damit sie auch alle Mitglieder fristgerecht erreichen.

4. Bericht der Kassenprüfung

Herr Meyer berichtet als Kassenprüfer, dass es keinerlei Beanstandungen gibt, dass

sämtliche Quittungen vorhanden waren, die Bücher hervorragend und vorbildlich

geführt wurden.

5. Entlastung Vorstand/Kassenprüfer

Herr Wielk übernimmt die Sitzungsleitung und bedankt sich bei Herrn Kenkel und dem

gesamten Vorstand und den Kassenprüfern für die hervorragend und einvernehmlich

geleistete Arbeit. Die Arbeit des Fördervereins, die stets transparent war, hat wesentlich zur

Gestaltung des Schullebens beigetragen. Er beantragt die Entlastung des Vorstandes und

anschließend die Entlastung der Kassenprüfer. Abstimmungsergebnis in beiden

Angelegenheiten: Einstimmig.

6. Wahl 2. Vorsitzender

Herr Christfreund wird einstimmig (1 Enthaltung) zum 2. Vorsitzenden ( 1. stellvertretender

Vorsitzender) für die Dauer eines Jahres gewählt.

7. Aussprache/Verschiedenes

Die Kassenprüfer erklären sich bereit, im Folgejahr wiederum die Kasse zu

prüfen.

Die Sitzung wird um 19.56 Uhr geschlossen.

gez. Christian Parsiegel